6个WPS表格操作技巧，小白也能变身表格小能手

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日常工作中，您使用WPS还是Excel哪个电子表格软件比较多？

Excel中最难解决的问题，即使是那些使用函数公式的问题，只需在WPS表格中点击几下鼠标即可解决。今天继续分享一些WPS表格操作技巧，帮助大家了解不同的表格数据处理技巧，让初学者变身表格高手，留着以后用！

01制作下拉菜单

你还记得如何在Excel中制作下拉菜单吗？需要几个步骤才能完成吗？WPS更简单。

选择要创建下拉菜单的单元格或单元格区域，选择【数据】选项卡，找到【下拉列表】按钮，点击打开“插入下拉列表”窗口；

您可以【手动添加下拉选项】或【从单元格中选择下拉选项】；

最后点击下拉菜单【确定】即可完成。

02限制重复内容的输入

如果表格中没有重复姓名，我们在录入时一定要小心、仔细、谨慎，但不能避免重复录入。WPS中有一个【拒绝重复值输入】功能，当输入重复内容时，我们会提示，直到输入正确。

选择目标单元格区域，点击【数据】-【重复值】-【拒绝重复输入】-【确定】；

当输入重复内容时，单元格下方会出现提示。

总结：以上两种技巧都填写在Excel中的【数据验证】功能（或称数据有效性）中，而WPS中则设置了两个独立的功能按钮，让我们操作起来更加简单方便。

03自动检索输入内容

小伙伴们，还记得Excel中有一个生成简单下拉菜单的快捷键吗？Alt键，当我们在一栏中输入几个相同的内容时，按下Alt键会显示上面输入的内容的列表，此时可以直接单击选择并输入，相当方便。

该功能直接内置于WPS中，当输入一个单词时，将显示包含该单词的所有内容。

04找出数据中的差异

Excel中要查找两列数据之间的差异，可以使用Ctrl键。WPS中不支持此快捷键，但WPS中的【数据比较】功能更强大且易于使用。

点击【数据】-【数据比较】，在下拉列表中可以标记重复值或唯一值，并可以分别提取。

选择【标记唯一值】后，弹出的窗口可以让我们选择最完整的方法。

05强调文案的价值

如果只想突出显示重复值，可以选择目标单元格范围，点击【数据】-【重复项】-【设置突出显示重复项】-【确定】，相同的数据就会突出显示。

06中文提示功能

在WPS中输入某个功能时，会自动出现中文设置提示，这对于初学者和有功能恐惧症的人来说是个好消息。这是强烈推荐使用WPS的一大亮点。

小伙伴们，你们在使用Excel的过程中遇到过哪些问题，可以在评论区留言，沿着下面的栏目一起讨论学习。

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