Excel条件格式用法大全，动图演示，这7种常见用法你会吗？

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Excel表格中的条件格式是一个强大且非常实用的Excel功能，有时我们只需要简单的设置即可根据既定条件美化目标数据区域、突出显示数据、检查数据和设置格式。今天我就给大家分享7种条件格式的常用用法和技巧，并附有动画演示，让你一学就会。

1美化表格：数据栏、颜色级别、图标集

装饰表格的常见显示样式有数据栏、色标和图标集三种。

怎么运行的：

首先选择目标数据区域，点击【开始】-【条件格式】，然后选择数据条、色标以及s组图标对应的显示样式，如下图

2快速突出显示重复值

怎么运行的：

首先选中需要突出显示重复值的数据区域，点击【开始】-【条件格式】-【按规则】-【重复值】，最后在右侧的选项中设置要标记的颜色并单击“确定”。如下所示

当然，除了高亮重复值之外，我们还可以高亮大于目标值、小于目标值、介于目标值、等于目标值、包含目标值的文本、出现日期等功能。，可以根据自己现在的情况来设置。需要知道的是，高亮数据的颜色与行数、列数无关，只与所选数据区域有关。

3标记空单元格

如下图所示，我们在统计销售业绩时有时会出现空值，我们可以通过标记空单元格来突出显示它们。

怎么运行的：

1首先选择要突出显示空单元格的数据区域，如下图

2、然后点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】

3、在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择【只对包含以下内容的单元格设置格式】作为规则类型，下面选择“空值”，然后点击“格式”，在弹出的对话框中选择“模板”弹出对话框”，选择红色，点击确定，如下图

4突出显示前N个单元格值

如下图所示，我们要突出显示总成绩前5名学生的数据。

怎么运行的：

1首先选择要突出显示空单元格的数据区域，如下图

2、然后点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】

3、在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择规则类型【仅对顶部或底部值设置格式】，选择“前”，在下面的输入框中输入“5”，然后单击“格式”，选择在弹出的对话框中选择“图案”，选择红色，点击确定，如下图

5表格添加新内容后自动添加边框

怎么运行的：

1、首先我们选择表格的数据列，这里是A:G列（表格中有多少列就选择多少列），然后点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】，如图如下图所示

2、在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择规则类型【使用公式确定要格式化的单元格】，输入格式为：$A1''的公式，并添加固定引用A列，即选择A1单元格后按F4键两次，则表示当A列数据不为空时，满足我们的条件。如下所示

3、最后在对话框中点击【格式】，设置符合条件的格式我们就可以只添加外板了，我们这样设置之后，当我们为A列填写新的数据时，整个区域的??该列添加了边框。如下所示

6突出显示查询结果

如下图所示，我们通过“姓名”查询对应的“中文”分数，然后在表格中突出显示要查询的分数。

怎么运行的：

1、首先选择需要高亮显示的数据区域，如下图

2、然后点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】

3、在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择规则类型【使用公式确定要格式化的单元格】，输入公式，格式为：U($A1$I$4,A$1'语言'），然后点击格式，在弹出的对话框中选择“图案”，选择红色，点击确定，如下图

7设置合同到期提醒

设置合约到期提醒所有合约到期行均以红色标记$C2-TODAY()0,$C2-TODAY()

怎么运行的：

1选择数据区域

2、然后点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】

3、在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择规则类型【使用公式确定要格式化的单元格】，输入公式，格式为：$C2-TODAY()

4、重复上面步骤1-2在“新建格式规则”弹出对话框中，选择规则类型【使用公式确定要格式化的单元格】，输入公式，格式为：U($C2-今天()>0,$C2-今天（）

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