Excel转PDF后表格被拆分成几页怎么办?

2024-06-16 0

我们都知道PDF格式比较稳定,但是表格中的数据随机变化会导致严重的错误,因此Excel经常会转换为PDF进行分发或存储,但有时转换后的PDF文档的表格会被分成几个页面。。

其实这个问题很容易理解,只要你了解Excel转PDF的原理。其实大部分表格转换成PDF都是利用打印原理一般打印的页面默认是A4,如果数据超过A页,默认会跨页打印到另一张纸上。

解决方案1:调整列宽

操作方法:打开表格后,点击“打印”或“打印预览”,然后返回到水平虚线参考线表格页面,您可以据此相应调整表格的列宽,以保证数据在参考线之内。

解决方案2:调整页面方向

使用CtrlP进入打印页面(推荐使用ExtremeOffice,这个软件的打印预览和打印设置在同一个界面,调整的时候可以实时看到打印预览,操作起来更方便)。直接将打印方向调整为“横向”

此时一般文档会调整为一页,您可以查看下面的总浏览数为“1”,也可以根据右侧的打印预览查看效果。

解决方案3:调整打印设置

操作方法:使用快捷键“CtrlP”进入打印设置页面,点击下面的预览页面更改页码,根据打印设置窗口右侧区域的打印预览查看表格展开情况。

根据跨页的实际情况,设置“调整”下拉菜单,选择合适的缩放方式例如上图中,如果另一列跨越第二页,可以选择“将所有列调整为一个”页”。

这时,可以看到表格已经调整为一页了。最后,选择PDF虚拟打印机,点击“打印”后,Excel就会被保存为PDF文档。

PS:此方法仅适用于虚拟打印成PDF文档调整后,返回表格页面导出或另存为PDF格式无效。

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