大胆合并单元格吧!合并后的查找工作还是交给VLOOKUP函数处理

2024-06-17 0

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当我们使用Excel处理表格工作时,最忌讳的操作就是合并单元格。

由于合并单元格的内容仅保留在第一个单元格中,其他单元格的内容均为空值,因此在数据处理时会出现错误的结果。

然而,适当的合并单元格使用我们的表格数据视图来美化表格。

你不能只鱼与熊掌兼得!不一定是在Excel中。

让我们看一下今天的图表(如下所示)。表中的“任务”必须匹配才能计算“完成率”。

我们都知道VLOOKUP函数是查找匹配项的最佳选择,但是在这个表中VLOOKUP函数不太好用,并且出现乱码。再检查一下公式,没问题。

上面的乱码问题是由于组合cell引起的。今天我就分享一些解决的方法。

01分离单元格

当我们将C列合并的单元格分开,然后将内容完整填写后,公式计算结果就完全正确了。

虽然问题解决了,但“高端”的桌子已经不复存在了。显然这不是我们想要的结果。

02添加辅助栏

我们可以在C列后面插入一列,填充的内容就是分隔单元格后的内容;

然后改变公式,求出辅助列的内容。

最后隐藏辅助列即可达到同样的表格效果。

问题解决了,但我继续使用分割单元格操作。另外,当我修改C列内容时,还需要修改隐藏D列对应的内容。

03重现VLOOKUP函数的另一种方法

上面两种方法虽然非常简单易懂,但是总是比较麻烦一点。毕竟要恢复合并单元格之前的内容。我们今天的目标是在不改变表格格式的情况下解决匹配问题。

在单元格F4中输入公式:

VLOOKUP(VLOOKUP('祚',$C$4:C4,1),I:J,2,0)

然后双击或向下滚动即可完成公式并获得完美的计算结果。

公式看起来很复杂。VLOOKUP函数是嵌套的。外部VLOOKUP函数的使用方法同上。了解内部VLOOKUP函数就足够了。

VLOOKUP('祚',$C$4:C4,1)

函数重点:先说第三个参数,采用模糊搜索;

第二个参数$C$4:C4前面的单元格有绝对引用符号,但后面没有。当向下滚动公式完成公式时,后面也会相应变化;

对于第一个参数,由于是模糊搜索,所以我们就搜索字典末尾的某个单词。一次偶然的机会我发现了“祚”。

你明白了吗?你可以先尝试一下操作,如果是找数字,就不要用“左”。当然,使用一个非常大的数字,至少大于您要查找的数字。

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