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在日常工作中,我们经常会遇到使用Excel来处理一些数据,需要手动对数据进行分类和汇总,不仅会浪费时间,有时还会出现错误。其实很多朋友都没有注意到,Excel中隐藏着一个超级实用的汇总表。
我们开一个样例表进行总结如下图
如果我们想一下上图,按卖家汇总销售总额,我们可以使用Excel的排序汇总功能,方便快捷。具体步骤如下
1、选择表格中的“供应商”栏,然后点击“开始”-“排序”-选择升序对供应商进行优先排序。如下所示:
2、使用CtrlA快捷键选中整个表格,点击数据菜单下的排序和汇总工具选项,系统会弹出排序和汇总对话框,然后我们在排序字段中选择“供应商”,然后选择汇总方式为“金额”选择“汇总”项,选择“金额”,然后单击“确定”,如下图所示。
你们学会了吗?在Excel中快速创建数据透视表并对数据信息进行分类和汇总是否很容易?
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