Excel怎么用公式对数据进行多行多列得转置
2024-06-27 0
如何利用Excel中的公式将单列数据转换为多行多列数据,是一项无法通过简单操作完成的任务。在上一篇文章中,我们讨论了使用特殊粘贴的单个行或列的转置,以及二维表的行和列的转置。但今天我们要介绍的是一对多转置,所以需要用到复合公式或者VBA代码。
这里我们还是用公式来计算。通过对公式的分析,将帮助大家理解和使用一些函数。
下图中,它是英语单词和短语的列表。
我们的目标是将A列中的数据转换为任意数量的列,以便数据可以重新排列到指定的行和列中。如下图所示,A列按照A列原来的数据排列方式转换为6列数据,通过从左到右移动,然后到下一行继续从左到右,来组织并显示所有数据。
要达到如上所示的效果,其实并不复杂。使用许多Excel函数的孩子可能会立即想到一个函数:OFFSET函数。
偏移函数是一种引用函数,用于引用某个单元格或范围内的数据,常用于组合函数。
其语法为:OFFSET(reference,rows,columns,height,width),可以理解为“(引用单元格,向下移动的行数,向右移动的列数,引用区域的行数,refer到该区域中的列数)”。如果省略最后两个参数,则意味着仅引用单个单元格,而不是范围单元格。
如上图红框所示,公式为“OFFSET($A$1,ROW(A1)*6-6COLUMN(A1)-1,0)”,我们从第一个参数开始分析。
$A$1将单元格A1引用为引用和绝对引用。$符号表示绝对引用。
ROW(A1)*6-6COLUMN(A1)-1,该参数是向下移动的行数,即以A1单元格为基准,向下移动多少行。在这种情况下,row函数返回公式引用的行号,例如row(a1),它返回单元格a1的行号,即第一行,并返回值1。
列函数返回公式引用的列号。它的使用方式与行函数相同,只不过一个代表行,另一个代表列。那么我们回到前面的公式,ROW(A1)*6-6,等于1*6-6,结果为0COLUMN(A1)-1,等于1-1,结果为0;所以这个参数的结果是00等于0。
再看第三个参数,这里我们直接输入0,表示根据上面提到的三个参数的值,即offset($a$1,0,0)向右移动了0行。,以a1单元格为参考,向下移动0行,向右移动0列相当于不移动,所以公式返回的结果就是a1单元格的值。
我们将公式向右或向下拉动即可看到下图。
公式为“OFFSET($A$1,ROW(B1)*6-6COLUMN(B1)-1,0)”,row(b1)的值仍然是1,column(b1)的值是2,所以以a1开头作为参考,向下移动了一行,即a2,指的是a2的数据。
同样,我们记下公式:
通过前面的解释,孩子们能理解这个公式的含义吗?!
offset函数虽然不像sum、sumif、vlookup等函数使用频率那么高,但是它的功能却很多。当与其他功能结合使用时,可以产生意想不到的效果。
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