EXCEL图文教程 >你会累计求和吗?这5个技巧简直太好用了!
2024-07-13 5
编者按:朋友们大家好,今天给大家分享的是累积求和技巧。我想大家都熟悉累积求和,但是在不同的场景下使用不同的解决方案,得到不同的结果。今天,小编为大家提供了五种不同的累积和使用方式,同时也向大家展示了各自的优缺点。我希望这对大家的工作有所帮助。
技巧1:使用传统的三步运算计算累积和
这是最简单粗暴的累加求和方法。只需将需要累积求和的单元格D4设置为等于第一个单元格C4中的值,然后在第二个单元格D5中输入公式C5D4并按Enter键,然后向下滚动。填写公式。完成累计金额。
优点:简单,易于理解和使用。
缺点:当累加求和中间的值缺失时,会影响累加求和的最终结果。
技巧2:SUM函数计算累积和
说到加法,怎么能省略SUM函数呢?使用SUM函数进行累积求和时,必须注意单元格引用区域。在单元格D4中输入公式SUM($C$4:C4)。您需要添加第一个单元格C4选择按F4以获得绝对参考并向下滚动以填充公式。其原理是在细胞公式中使用绝对参考和相对参考的混合参考方法。
优点:如果中间有数据缺失,累加和结果不会改变。
缺点:需要大量脑灰才能理解公式的绝对引用和相对引用(小编强行提到的缺陷)。
技巧3:N函数计算累积和
如果你觉得上面的SUM函数太麻烦,我们来看看N函数直接在D4单元格中输入公式N(D3)C4并回车,然后下拉公式进行填充。N函数。将单元格D3中的“累积和”文本内容转换为值0,然后将下拉公式引用的单元格值相加,得到累积和结果。
优点:比SUM函数更简单、更容易理解。
缺点:当累加求和中间的值缺失时,会影响累加求和的最终结果。
提示4:计算数据透视表中的运行总和
使用数据透视表方法计算运行总和的好处是我们不再需要输入任何公式。我们可以直接单击鼠标选择数据单元格、插入数据透视表、选择现有工作表、拖动日期。到行字段,销售额将为值字段,右键单击数据透视表的销售额列,在值显示模式中选择按某个字段汇总,即可得到累计和的结果。
优点:无需使用公式计算,只需点击几下鼠标即可。
缺点:数据扩展不方便,自定义存储位置有限。
技巧5:PowerQuery计算累计和
最后,该PowerQuery方法(以下简称PQ)计算累积和。其实我犹豫了很久要不要写给大家,因为如果只是简单的计算累加和的问题,用PQ就可以了。过分了。上一篇文章我们给大家分享了PQ。你可以做很多函数和数据透视表做不到的事情,比如合并多个表的数据。如果你是PQ的初学者,可以用今天的练习累计总和。案件。
用鼠标选择数据所在的单元格,单击“数据”选项卡并找到“来自表”按钮。选择后,会提示我们创建超级表,然后会出现PQ编辑器。在“添加列”中添加要添加的索引列,然后选择自定义列。
我们在自定义列弹出对话框中自定义新列的名称叫做累积和,然后填写下面的公式ListSum(ListRange(index[sales],0,[index]))
这里要注意公式字母的大小写。如果您的好友关注了您,则必须按照大小写填写公式,否则会报错。
最后我们在原来的数据上添加新的数据,然后用鼠标选中PQ生成的数据,右键刷新新的数据,新的数据就会同步了。该方法不限于累积求和。数据绑定和动态更新的背景非常广泛。
以上就是我今天给大家分享的内容。感谢大家耐心阅读。这就是本教程的全部内容。
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