excel排序怎么操作？这几种方法可以尝试

作为办公软件中的佼佼者，Excel以其强大的数据处理能力而广受赞誉。排序功能作为Excel的核心功能之一，在数据分析、报表制作和日常办公中发挥着至关重要的作用。今天我们将讨论Excel排序的八个技巧，让您轻松应对各种排序需求。

1按颜色排序

在Excel中，除了按数值和文本进行常规排序外，更高版本的Excel还支持按条件格式的字体颜色、单元格颜色和图标集进行排序。这在处理一些特殊需求时非常有用。例如，您可以对用不同颜色标记的重要数据进行快速排序，以便更好地查看和分析。

操作方法：选择需要排序的数据范围，单击“数据”选项卡上的“排序”按钮，在弹出的对话框中选择“按颜色排序”，然后选择对应的颜色。

2按行排序

默认情况下，Excel对项目进行垂直排序。但如果你的表结构比较特殊，需要按行方向排序，Excel就可以轻松搞定。

操作方法：选择需要排序的数据范围，点击“数据”选项卡上的“排序”按钮，在弹出的对话框中选择“设置”按钮，然后在弹出的对话框中选择“按行排序”对话框。

3按行排序

在某些特定场景下，例如公司召开分红会时，领取分红的员工姓名应按行排序。目前Excel的按行排序功能很方便。

操作方法：选择需要排序的名称列，单击“数据”选项卡上的“排序”按钮，在弹出的对话框中选择“按行排序”。请注意，此功能可能会根据您的Excel版本或语言设置而有所不同。

4按职务排序

在正式场合，例如公司的股息会议，高管的排名通常不能简单地按姓氏排序。相反，它们必须按位置从大到小排序。此时，我们可以使用Excel的自定义序列功能来完成此操作。

操作方法：首先在Excel中创建一个自定义序列，将职位名称一一输入，每次输入后按回车键。接下来，选择要排序的数据范围，单击“数据”选项卡上的“排序”按钮，在弹出的对话框中选择“自定义排序”，然后选择刚刚创建的自定义序列进行排序。

5、乱序排序

我们之前介绍的排序方法都是为了将??相同类型的数据放在一起。但有时我们可能想打乱数据的顺序以进行随机采样或呈现。目前我们可以利用Excel的随机数功能来实现无序排序。

操作方法：在辅助栏中输入以下公式：RAND()，然后拖动填充柄向下填充，生成一组随机数。然后对随机数列进行排序，达到乱序排序的效果。需要注意的是，每次重新计算工作表时，随机数都会发生变化，因此排序结果也会相应变化。

6制作工资单

准备工资单是人力资源和财务部门的日常任务之一。虽然这个任务并不复杂，但对于刚进入职场的新人来说，可能还是比较陌生。事实上，借助Excel中的排序功能，我们可以轻松地根据现有工资表创建工资单。

操作方法：首先在辅助栏中输入一组序列号。然后复制序列号并将其粘贴到现有序列号下方。然后复制列标题并将其粘贴到数据区域中。最后，单击任意序列号，然后单击“数据”选项卡下的“升序”按钮进行排序。排序完成后，你会看到每个薪资项目都清晰分开。

7使用公式排序

如果您使用的是Excel2021或更高版本，您还可以使用公式进行排序。这种方式更加灵活高效，可以轻松应对各种复杂的排序需求。

操作方法：假设要对D列中的年龄进行排序，我们可以先将标题复制到右侧的空单元格中，然后在第一个标题下输入公式：SORTBY(A2:D100,D2:D100,1)。其中，A2:D100为不包括标题的整个数据范围；D2:D100是年龄范围。由于Excel2021有溢出功能，公式不需要拖拽复制，结果会自动溢出到右下其他单元格。这样你就得到了一个按年龄升序排列的数据表。需要注意的是，SORTBY函数仅适用于最新版本，例如Excel365和Excel2021。如果您使用的是早期版本的Excel，您可能需要使用其他方法来实现公式排序。

8按自定义顺序排序

有时我们可能想按照一定的顺序对数据进行排序，而这个顺序这不仅仅是升序或降序。此时，我们可以使用Excel的自定义序列功能来完成此操作。例如，您可以将员工信息按照E列中列出的部门顺序进行排序，然后将同一部门的员工按照年龄从大到小进行排序。这样就可以得到一个同时符合部门顺序和年龄顺序的数据表。需要注意的是，使用自定义序列进行排序时，必须保证自定义序列中的项与数据范围中的项完全匹配，否则排序结果可能不正确。此外，如果数据范围包含多个相同的元素，它们的相对位置可能会发生变化。因此，在使用自定义序列进行排序时，一定要仔细检查并确认排序结果是否符合预期。