这10个Excel函数公式，职场必备，办公不求人

工作中，Excel最常用于数据的统计分析。如果你不掌握某些技能，在办公过程中你肯定会求助于别人，这样你就不再需要在工作中寻求帮助了。

1、Excel函数公式：自动计算年龄。

目的：根据员工的【出生日期】自动计算并更新年龄。

方法：

在目标单元格中??输入公式：DATEDIF(C3,TODAY(),'y')。

解释：

1datedif函数是系统隐藏函数。它的功能是按照指定的方式计算两个日期之间的差异：Datedif（开始日期，结束日期，统计方法）。常用的统计方法有“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。

2、today()函数的作用是获取当前日期。

3之所以使用Today()作为datedif函数中的第二个参数而不是当前的固定日期，是为了自动更新年龄。

2、Excel函数公式：判断是否重复。

目的：判断【学历】是否重复。

方法：

在目标单元格中??输入公式：IF(IF(F$3:F$12,F3)>1,'重复','不重复')。

解释：

1、如果想判断指定的值是否重复，可以统计该值的个数，如果该值的个数>1，则一定是重复的，否则不重复。

2、countif函数是单个条件计数，语法结构为：Countif(条件范围,条件)。返回值是一个数值。

3使用If函数设置countif函数的返回值，如果>1则返回“Dublicate”，否则返回“NotDuplicate”。

3、Excel函数公式：等分。

目的：判断【月薪】的值，如果>3500元，则为“高薪”，否则为“低薪”。

方法：

在目标单元格中??输入公式：IF(G3>3500,'高薪','低薪')。

解释：

if函数是最常用的函数之一。语法结构为：if（判断条件，条件成立则返回值，条件不成立则返回值）。

4、Excel函数公式：多条件判断。

目的：判断[月薪]值>3500为“高薪”，<2500为“低薪”，大于等于2500或小于3500为“平均”。

方法：

在目标单元格中??输入公式：IFS(G33500,'高薪')。

解释：

1、一般情况下，当面临>2种判断时，会使用IF函数的内部形式来完成。（G3

2、ifs函数的作用是检查一个或多个条件是否满足，并返回第一个TRUE条件对应的值。语法结构为：Ifs(求值条件1，返回值1，求值条件2，返回值2求值条件N，返回值N)。不过，该功能只能在Excel16及以上或更高版本的WPS中使用。

5、Excel函数公式：查找数据。

目标：根据[员工姓名]查找员工[月薪]。

方法：

在目标单元格中??输入公式：VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

解释：

1、vlookup函数是最常用的查询参考函数：根据指定的值，返回指定范围内对应列的值。语法结构如下：Vlookup（查询值、数据范围、返回值所在列数、匹配方式）。

2、参数“返回值所在列数”为相对列数，根据“数据范围”、“匹配模式”为“0”和“1”确定；”，“0”为精确查询，“1”为模糊查询。

6、Excel函数公式：排序。

目标：对员工[月薪]从最高到最低进行排名。

方法：

在目标单元格中??输入公式：RANK(G3,G$3:G$12)。

解释：

1、rank函数是通用的排序函数，语法结构如下：Rank（排序值，数据范围，[排序方法]）。

2、“排序方式”有“0”和“1”两种，“0”或省略为降序，“1”为升序。

7、Excel函数公式：多条件计算。

目标：按[学历]统计[月薪]>2000的人数。

方法：

在目标单元格中??输入公式：COUNTIFS(F3:F12,J3,G3:G12,'>'K3)。

解释：

县fs函数是多条件计数函数，语法结构为：Countifs(条件1范围，条件1，条件2范围，条件2)。条件范围和条件必须成对出现，缺一不可！

8、Excel函数公式：快速计算总金额。

目的：根据每位员工的【销售额】和【单价】快速计算出总销售额。

方法：

在目标单元格中??输入公式：SUMPRODUCT(F3:F12,G3:G12)。

解释：

sumproduct函数的作用是返回对应数组或字段的乘积之和。语法结构为：Sumproduct（数组1，[数组2]，[数组3]）。计算过程如下：先将每个数组对应的元素相乘，然后求和。

9Excel函数公式：将日期转换为星期几。

目的：快速计算出员工【出生日期】对应的星期。

方法：

在目标单元格中??输入公式：TEXT(C3,'yyyy')。

解释：

1、文本函数的作用是根据指定的代码将指定的值转换为文本形式：Text（值，格式代码）。

2、“aaaa”格式代码的作用是如果要将相应的日期转换为“X”格式，代码：aaa。

10Excel函数公式：多条件求和。

目标：按[性别]合计[月薪]>3000。

方法：

在目标单元格中??输入公式：SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,G3:G12,'>'K3)。

解释：

1、sumif函数的作用是：多条件求和，语法结构如下：Sumifs(集合字段、第1条件、第1条件、第2条件、第2条件)。

2“条件字段”和“条件”参数必须成对使用。