Excel分类汇总,助你快速实现表格多级统计

2024-06-16 0

要在表格中实现简单的统计分析,相信大家第一时间就会想到使用函数公式或者数据透视表。

其实Excel中有一个非常实用的功能,可以帮助你快速实现表格的多级统计,它的名字就是分类汇总。

接下来,我们将学习如何使用分类和汇总。

看下面的案例,我们需要快速计算出每天服务的总人数以及每天每组的平均服务时间。我们可以使用分类和汇总功能来实现这一点。

1首先对汇总条件进行排序

有两种统计条件,即日期和组。我们使用自定义排序功能来添加排序条件。选择【日期】作为主关键词,【升序】作为顺序;选择[Group]作为辅助关键字。选择【升序】即可完成数据排序。

2按日期分类进行一级汇总

点击打开【数据】选项卡,使用【分类汇总】功能,分类字段选择【日期】,对所选汇总项勾选【服务人数】进行一级统计。

3、按组分类进行二次汇总

再次使用分类汇总功能,分类字段选择【分组】,汇总方式选择【平均】,所选汇总项勾选【服务时长】。

这里需要注意的是,需要去掉【替换当前分类汇总】的复选框才能实现二次汇总。

实现分类汇总后,我们可以从表格中快速看到每个组每天的平均服务时间以及每天服务的人数。

单击左侧的加号和减号或组可折叠和展开每个级别的数据,方便查看详细和汇总数据。

最后,如果您想删除分类和汇总,请重新打开分类和汇总功能,然后单击全部删除。

以上就是我今天要介绍的分类汇总功能,一种快速实现表格多级统计的方法。大家都学会了吗?

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