excel分类汇总如何使用

如果要在Excel中汇总某些类型的数据，除了使用数据透视表外，还可以使用小计汇总功能。

1、首先要对要汇总的数据进行排序，选中所有数据，点击“数据”——“排序”——设置主关键字为“名称”——设置排序依据为“单元格值”——设置顺序为“升序”-“确定”。这里的关键词与你想要汇总的方式相关你可以选择任何你想要分类的关键词这里你想要汇总每个人的销售额，所以选择“姓名”作为排序关键词。至于顺序，可以是“升序”或“降序”。

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2、选择排序后的数据，点击“数据”-“分类汇总”。该界面有多个设置项分类字段显示的是您要汇总的字段这里您应该选择步骤1中编译的关键字，包括求和、计数、最大值、最小值以及一些统计方法；摘要规则在表中有多个列标题，您选择哪一个表示您要收集哪一列的统计信息。本例中，分类字段设置为“名称”，汇总方式设置为“总计”，汇总规则设置为“销售”，并勾选“在数据下方显示汇总结果”。

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3、现进行分类总结。每个名字下面都有一行，总结了这个人的总销售额。界面左侧有一些分级标记，点击某个数字可以缩小或展开数据。将缩小所有原始数据，仅显示聚合结果点击数字“1”将仅显示“总计”结果。

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4如果要使用多个规则进行汇总，请重复上述步骤2，并在分类汇总设置窗口中取消选中“替换当前分类汇总”。如果不想分类汇总，点击“数据”-“分类汇总”“全部删除”。

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如何在Excel中创建数据透视表

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