Excel 2013的基本概念和工作表中对象的选择——想象力电脑应用

在前面的课程中，我们已经向您介绍了Word2013的基本功能，从今天开始，我们将向您介绍Excel2013的基本应用。首先我要向大家介绍的是Excel2013的基本操作。

1Excel2013基本概念

为了帮助大家更顺利的学习Excel2013，在开始正式的Excel2013操作之前，我们首先向大家介绍一下Excel2013的基本概念。

1练习册

在Excel2013中，Excel2013文件是一个工作簿。一个工作簿中可以创建多个工作表，最多可以创建255个工作表。默认情况下，从Excel2013开始，只有一个工作表，在以前的版本中只有三个工作表。

2工作表

工作簿的每一页称为工作表。每个工作表都有标签，我们可以重命名工作表，并且可以根据需要临时添加或删除工作表。每个工作表由1048576行组成。分别查看工作表的顶部（第一行）、底部“最后一行”、最左侧（第一列）和最右侧（最后一列），以便您也可以轻松查看工作表中最可编辑的部分。行数和列数。

3细胞

屏幕上的大方形格式是单元格，它们是Excel的独特元素。单元格是构成工作表的基本单位，用于填充数据。您还可以提供附加信息、自动计算数据、引用其他单元格数据以及在单元格中嵌入图表。通过指定单元格的行和列坐标来引用单元格，即通过列号加行号指定该单元格的相对坐标。

4活跃细胞

所谓活动单元格是指光标当前所指向的单元格。被粗方块包围的单元格是当前活动的单元格。

5细胞区

单元格范围是单元格的集合。即由许多单元格组成的范围。在数据操作中，对单元格区域的引用由该区域右上角单元格的坐标和该区域右下角的单元格坐标表示，并用冒号分隔。例如：A1:D4表示从A1到D4的所有单元格。如下图所选单元格所示：

2选择工作表上的对象

使用工作表对表格对象进行各种编辑和设置时，必须首先选择合适的对象。接下来，我们介绍选择不同表对象的不同方法。

1选择单元格

选择单元格的方法有多种。

1）选择一个单元格

如果只需要选择一个单元格，直接点击该单元格即可，如下图，可以看到选择单元格E7的效果：

细胞选择

2）选择多个连续的单元格

将鼠标指针放在要选择范围的起始单元格上，然后按住鼠标左键拖动到要选择范围的结束单元格上，然后松开左键，如下图所示，选择单元格D2:H7的效果是：

3）选择多个不相关的单元格

按住键盘上的“ctrl”键不松开，然后通过选择一个单元格或连续几个单元格来选择需要顺序选择的单元格，如下图所示：

2选择一行

有多种选择行的方法。

1）选择一行

将鼠标移至工作表左侧要选择的行号处，当鼠标指针变成“黑色右箭头”时，单击鼠标左键选择下图中的行：

单行选择

2）连续选择多行

将鼠标移至工作表左侧可选择多个连续行的第一行号。当鼠标指针变成“黑色箭头”时，按鼠标左键选择一行，鼠标到达最后要选择的行时，可以连续选择多行。

3）选择不连续的多行

将鼠标移动到工作表左侧需要选择的行号上，单击选中该行，然后按住“Ctrl”键的同时单击，其他需要选择的行是连续选择的行，您可以选择如下：连续多线方式（但仍需按“Ctrl”键）。

3选择列

列选择方法与行选择方法类似。

1)选择一列

将鼠标移动到工作表上方要选择的列的标签上，当鼠标指针变成“黑色向下箭头”时，单击鼠标左键选择该列。

2）选择多个连续列

将鼠标移动到工作表上方要选择的列的标签上，当鼠标光标变成“黑色向下箭头”时，单击鼠标左键，并将鼠标拖动到要选择的列的最后一列。选择一行中的几列；

3）选择休息时间多列

将鼠标移到工作表上方需要选择的列标签上，单击选中该列，然后按住“Ctrl”键的同时单击其他需要选择的列，可以选择连续多列方法（但你仍然必须按下“ctrl”键）。评选结果如下：

至于这个版本的Excel2013的初始启动界面，应该和以前版本的Excel2010、Excel2007区别开来，因为以前的版本没有上面的界面，有的类似于下图所示的界面。

Excel2013文档界面各区域功能说明如下：

1、Excel标签：用于操作软件的一般控制功能，如：放大、缩小、向下还原等可一键显示的功能；

2快速访问工具栏：用于放置一些常用的工具。

3自定义“快速访问工具栏”按钮：用于自定义“快速访问工具栏”，例如添加或删除工具；

4、标题栏：用于显示当前工作簿的名称；

5、软件帮助按钮：用于查找软件使用过程中遇到的问题；

……

如果您对Excel2013界面不熟悉，可以查看我们之前的课程。链接如下。

高效办公从入门到熟练——了解Excel2013界面