想怎么打印就怎么打印，Excel打印技巧就这么随意！

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在无纸化办公时代，很少需要打印，但有些信息和表格必须以报纸格式提交。今天阿忠老师分享了一些Excel打印技巧。花几分钟学会它们，让你的工作效率提高一百倍。

【随心所欲地战斗】

01打印评论

我们对表格中的重要信息添加注释、解释并直接打印。该评论信息不能打印在纸上。

单击【页面布局】选项卡上的【打印标题】按钮，打开页面设置窗口；在窗口中央，单击注释右侧的下拉列表，最后选择[在工作表中显示]。单击[确定]，打印时批注将出现在纸张上。

02打印公式

表中的公式通常不需要打印，但有时需要检查公式的正确性，并一一打印并检查。你怎么做到这一点？

单击[公式]选项卡上的[查看公式]按钮，先显示公式，然后打印。

03不打印错误值

使用表中的函数公式计算时出现错误代码。我们希望打印时不会出现错误代码。这是如何运作的？

单击【页面布局】选项卡上的【打印标题】按钮，打开页面设置窗口；错误单元格打印为，选择[空白]，最后点击[确定]，则不打印错误代码。

【随心所欲地战斗】

04将表格打印在纸张中央

我们的桌子宽度较小，打印出来的效果如下图，影响美观。

在【页面布局】选项卡中，单击【页面设置】组右下角的按钮，打开【页面设置】窗口；在页面设置窗口中选择【页边距】选项卡，居中方式选择【水平】；点击【确定】，再次打印时，表格将位于纸张中央。

05彩色表格的单色打印

上表中我们设置了颜色，非常漂亮。不幸的是没有彩色打印机。黑白打印机打印出来的效果很难看，而且影响亮度。我应该怎么办？

单击[页面布局]选项卡上的[打印标题]按钮，在窗口中间打开页面设置窗口，选中[单色打印]，然后单击[确定]。

06自动按类别打印页面

上表必须打印在每个部门不同类型的纸张上。你是怎样做的？

先按部门排序，然后复制粘贴到不同的工作表中，最后一张一张打印每个工作表。

那只意味着你已经OUT了。

排序是必要的。选择【升序】排序，将各部门的数据汇总到一起；单击[数据]选项卡上的[评级和摘要]按钮，打开排名和摘要窗口。在“分类汇总”窗口的分类字段中选择“部门”，汇总方式可以为“求和”；选中的汇总项可以是【一月】、【二月】、【三月】，勾选选项如下：【每组数据分面】要勾选，最后点击【确认】回到工作区，完成后的视图如下，以便在打印时每个部分都打印在一张纸上。

小伙伴们，你们在使用Excel的过程中遇到过哪些问题呢？在评论区留言，一起讨论学习。原创不易，转发下面专栏学习一下。

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