Excel小知识：下拉选项框和可直接选择的下拉列表

在员工参与度、员工统计等表格中，下拉选项是常见的内容。

今天我们将快速介绍下拉选项，并了解可以直接选择的下拉菜单。

1下拉选项框的制作

在下图中，在D列中设置年龄下拉列表。

首先选择需要设置选择字段的单元格范围，这里是D列中的年龄，然后单击数据工具栏，在功能区上找到“数据验证”，单击其下拉菜单，选择“数据”验证”。

进入数据验证设置界面，在“验证条件”框中选择“序列”。直接将年龄段范围拖到下方“来源”中作为辅助列，即图中箭头所指的单元格范围。

单击“确定”，单击D列中的任意单元格，其边框右侧将出现一个下拉菜单。单击下拉列表可从下拉列表中进行选择。

以上是下拉菜单的设置。它并不复杂，只需要几个简单的步骤。

2直接选择下拉列表

让我们重新介绍一下下拉菜单。从图中可以看到C列中输入了两个数据，即男性和女性细胞含量。我们点击C列下的任意单元格，然后按快捷键ALT↓。并会自动弹出一个下拉列表。

这是新版本系统内置的快捷功能。只要在列中输入参考的单元格内容，就会自动设置为下拉列表供选择，无需创建下拉列表。向下选择框。

同时，我们还可以右键单击该单元格，在弹出的界面中选择“从下拉列表中选择”。其效果与使用热键相同。

但需要注意的是，并不是所有东西都可以自动设置为下拉列表，比如数字。

今天的内容就到这里，我们下一期再见！#

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