Excel中的批量处理技巧都不掌握，那就真的Out了！

对于一些可以批量处理的常规数据，必须采用批量处理，否则会对工作效率产生很大的影响。今天我们来学习Excel中的6种批处理技巧。

1、Excel批量技巧：批量求和。

目的：根据“季度”和“产品”两个维度计算销售额总和。

方法：1选择目标区域，包括求和区域。

2快捷键Alt。

解读：从计算结果可以看出，快捷键Alt相当于求和函数Sum的快捷键。

2、Excel批量技巧：批量删除空白行。

目的：删除表中的空白行。

方法：1选择目标区域。

2、按快捷键CtrlG，打开【定位】对话框，【定位条件】-【空值】-【确定】。

3右键-【删除】-【整行】。

解释：所选目标区域不能包含“备注”等空白栏。

3Excel批量技巧：批量替换。

目的：将数据源中的“5”替换为“五”。

方法：1选择目标区域。

2按快捷键CtrlH打开[查找和替换]对话框。

3在【查找内容】中输入“5”，在【替换内容】中输入“五”。

4[全部替换]。

4、Excel批量技巧：批量提取内容。

目的：从身份证号码中提取出生日期和月份。

方法：1、在第一个目标单元格中??输入要提取的值，例如“19650821”。

2、选择所有目标单元格（包括第一个有输入内容的单元格），按快捷键CtrlE。

解读：快捷键CtrlE除了可以批量提取值外，还可以进行批量合并值等操作。

5、Excel批量技巧：删除重复值。

目的：从销售记录中提取销售人员。

方法：1选择目标单元格。

2【数据】-【删除重复项】-【按当前所选区域排序】-【删除重复项】-【确定】。

解释：删除的重复值仅限于指定范围内。如果扩大范围，比较的数据将是整行中的值是否重复。

6Excel批量技巧：修改图片大小。

目的：将所有插入的图片尺寸改为4×4。

方法：1按快捷键CtrlG，打开【位置】对话框。

2【定位条件】-【对象】-【确认】。

3[格式]，输入[宽度]和[高度]值。

结论：

本文列出了6种最常用的批处理技术。你有使用方法吗？如果您还有更多关于批量操作的小技巧，不妨告诉小编或者在留言区留言讨论！