Excel基础篇：用Vlookup函数查找数据

有两张数据表，表1是某社区人员信息表（以下简称表1），表2是某城市所有人员的疫苗接种信息（以下简称表2）。现在我们想知道社区中谁接种了疫苗，谁没有接种疫苗。我们应该做什么？使用Vlookup函数可以快速完成此操作。Vlookup可以根据一定的条件在指定的表中查找数据。如果找到，它将被移动到当前表。结合样本数据，根据ID号将疫苗表的接种状态插入到社区表中。

文章分为三个部分：操作步骤、公式解读和基本原理等事项。

操作步骤

1打开数据表

2在表1中：在单元格D2中输入VLOOKUP(。

函数名快速输入：输入前两个字母“vl”（英文输入法），然后按ALTTab键得到VLOOKUP(。至于右括号可以现在补全，也可以在最后补全

3在表1中，选择B列中的数据并添加逗号。公式变为VLOOKUP(B:B,

4将数据更改为表2，选择B至D列中的数据范围，并添加逗号。公式变为VLOOKUP(B:B,[全市个人疫苗接种表xlsx]Sheet1!$B:$D,。

您可以看到该函数自动向公式添加数据路径（[全市人员疫苗接种表xlsx]Sheet1！）和绝对引用（美元符号“$”）

5、填写数字3和逗号，公式变为VLOOKUP(B:B,[全市个人疫苗接种表xlsx]Sheet1!$B:$D,3,

6选择FALSE，填写右括号公式变为VLOOKUP(B:B,[全市个人疫苗接种表xlsx]Sheet1!$B:$D,3,FALSE)。选择FALSE有两种方法：1双击FALSE2按向下箭头，将光标置于FALSE上，然后输入ALTTab键。

5双击单元格D2，向下填充公式，即可完成。其流程演示如下：

2公式解读及原理分析

VLOOKUP函数一共有4个参数（参数概念请去Excel函数一看就迷糊，一个技巧教你快速理解参数含义），分别是：

VLOOKUP（查找值、查找范围、查找结果在哪一列、匹配类型）

这里结合公式VLOOKUP(B:B,[全市疫苗接种表xlsx]Sheet1!$B:$D,3,FALSE)进行解释：

1B:B：表1中的ID号，该函数的第一个参数，代表搜索值。我们的目的是将表1中的ID号与表2中的ID号进行比较，得到表2中疫苗接种栏对应的值。

问：为什么不能用姓名列代替身份证号进行比较？

答：不。vlookup函数要求第一个参数是唯一值。身份证号码永远不会重复，但姓名可能会重复。

2、$B:$D：表2的B到D列，函数的第二个参数，表示搜索范围$B是用来与第一个参数进行比较的匹配列，$D列是返回值所在的位置为Column，ID号相同，返回D列的值

问题1：美元符号“$”是什么意思？

答：Excel中的引用符号是系统自动添加的，因此您无需担心。

问题2：【全市疫苗接种表xlsx】Sheet1这部分有什么用？

答：这意味着该函数获取到的该市工作人员预防接种表表1的数据是该函数自动添加的，所以您无需担心。

3数字3：函数的第三个参数，搜索结果在哪一列。因为表2中从B列到D列有三列，所以输入3。

问题1：为什么必须从B列开始，以D列结束？

答：因为B栏是身份证号码，D栏是疫苗接种状态。从B列开始到D列结束，它告诉函数将表1中的ID号与表2中的ID号进行比较。如果ID号一致，则将相应的值放入表1的D列中。也就是说，第一个参数用什么数据作为搜索值这里我们从哪一列开始选择数据，直到选择我们想要的数据所在的列？

问题2：表2中的身份证号码在F栏，疫苗接种在J栏，怎么办？

答：公式写为VLOOKUP(B:B,[全市个人预防接种表xlsx]Sheet1!$F:$J,5,FALSE)，因为数据是从F列到J列，一共5列，所以3参数写为5

问题3：选择表2数据时可以向后选择吗？即从D列选择到B列，或者从J列选择到F列。

答：不。vlookup函数规定从左到右查找数据，所以参数2中匹配的列必须是返回值所在列的左侧和返回值所在列的右侧，而且不能存在。

4,FALSE:匹配模式下完全匹配。公仔推荐使用精确匹配模式，即FALSE。注意：该函数默认为模糊匹配模式，即TRUE。

其他三个条件：

1、VLOOKUP函数一次只能匹配一列数据。如果要获取多列数据，只需多次编写SLOOKUP函数即可。想要一次性查找多个表中的数据，可以去vlookup学习如何实现多表查询，一步步学会如何搞定。

2Vlookup函数在两个工作簿、两个工作表甚至同一工作表的不同列中搜索数据。操作过程及注意事项相同。

3、VLOOKUP函数只能进行垂直查找和匹配，即可以按列检索数据。如果你想横向查找数据，可以使用HLOOKUP函数，我会在下一篇文章中讲到，敬请期待。