Excel数据输入实用技巧，值得收藏

自动换行

Excel单元格的长度是固定的。如果输入的数据超过单元格的长度，数据将继续水平显示，这会影响其他单元格中数据的显示。Excel提供自动换行功能。设置自动换行后，数据将根据找到的单元格的长度自动换行。实现自动换行有以下三种方法：

类型1：点击“主页”>“对齐图”>“换行”

第二种：为此，单击“开始”>“对齐方式”>“设置开始”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，选择“对齐方式”选项卡，进入“对齐方式”选项卡并选中“自动换行”复选框，单击确定按钮

第三种方法：选择单元格，单击鼠标右键，然后使用打开的快捷菜单中的“设置单元格格式”命令。您还可以打开“设置单元格格式对话框”并选中“自动换行”选项。在“对齐”选项卡上，单击复选框“确定”按钮。具体演示操作如下

自动换行演示

一次将数据输入多个单元格

将数据同时输入多个单元格，可以大大减少工作量，提高工作效率。有两种方法可以将相同的数据快速输入到多个单元格中。

第一种方式：组合键

1选择需要输入相同数据的单元格。除最后选定的单元格显示为白色外，其余单元格均以灰度显示。将数据输入到最后选定的单元格中。（按住Ctrl键，用鼠标选择需要填充的单元格）

2、按下“CtrlEnter”组合键；数据将自动填充到剩余的单元格中。

第二种方式：使用鼠标

同时显示多个单元格中的数据输入

输入目录上标

指数在数学中代表这个房间。它是有理数取幂的一种运算形式。它表示几个相同因素的乘积之间的关系。

例如2的3次方是2x2x28；其中2是底数，3是指数，8是结果。

选择单元格，单击“插入”>“公式”并找到上标和下标选项。

主目录上标操作演示

自动输入小数点

自动输入小数点操作演示

自动完成数据

用户在处理Excel数据时，经常需要输入大量的重复信息。如果想要简化输入，减少工作量，可以使用自动切换功能，实现高效输入。具体处理步骤如下：

内存切换数据操作图解

添加中文拼音注释

在Excel工作表中编辑文件时，您可能需要为文本内容添加拼音。Excel提供拼音插入功能，方便用户编辑Excel内容。为中文添加拼音标注的具体步骤如下：

文本添加拼音描述演示

自动填充和排序

Excel设置了自动填充功能，方便用户快速填写数据，节省时间。

调整单元格顺序并选择相关数据进行填充。用户无需重新输入数据，可以节省大量时间。

自动填充和排序流程演示

数据智能划分（超实用）

快捷键：CtrlE

智能拆分数据操作演示

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