6个常用的Excel数据处理技巧,再也不用为处理Excel数据而烦恼了
2024-07-13 3
在职场中,大家最讨厌的恐怕就是加班吧!不要说不,这是违背你的意愿的,尤其是在处理数据的时候,这是最耗时的,今天我们收集了6种常用的Excel数据处理技巧,让你不用担心Excel处理的问题。数据!
1一键快速删除空行
当你发现自己的Excel表格中有很多空行,需要整理数据时,如果按照最常见的方法删除,就需要删除空行的数据,有点不方便。
Excel操作步骤:
按住热键:首先按住[CtrlA]全选数据,然后按[CtrlG]找到Excel空格,右键单击鼠标,选择[删除]-[整行]
2一键重复上一步
当我们在Excel中处理数据时,如果发现重复操作,我们可以在第一步之后直接按住一个热键来完成操作!
Excel操作步骤:
在上一步结束时,按F4重复上一步。
3在Excel中输入长数字
Excel在输入长数字时可能会显示乱码。
Excel操作步骤:
其实我们只要将Excel单元格设置为【文本】格式,最后就可以直接输入数字了!
4一键选择数据
在Excel中,我们每个人都会需要使用这个功能,那么为什么别人选择数据的时候反而更快呢?这里教您如何一键选择数据,节省您大量时间。
Excel操作步骤:
按住热键【CtrlShift方向键】快速选择指定Excel数据!
5删除重复值
如何快速找到Excel数据并删除呢?其实我们可以直接用消除重复值来过滤!
Excel操作步骤:
点击【数据】-【删除重复值】,选择需要过滤的行和列,然后直接删除!
6:一键数据转化百分比
如何一键将Excel单元格中的数据转换为百分比?无需一一更换,很快一键就能帮到你!
Excel操作步骤:
首先需要选择所有数据,然后按热键[CtrlShift5]直接转换!
好的!今天的Excel数据处理技巧就分享到这里,供喜欢的朋友参考。
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