Excel在学校中的应用-课程表

11课程安排

案件背景

课堂课程可以提醒任课教师和课堂学生每天的具体课程安排。同时，学生可以根据课程安排提前准备好相应课程的教学材料和其他学习工具，并可以进行预测。。通过学习本节，您应该特别掌握数据录入、单元格格式化方法以及文档的使用方法。

主要技术要点

为了实现本例的功能，学生必须掌握这些EXCEL技术点。

●创建工作簿、保存工作簿、重命名工作表、设置工作表标签颜色

●数据单元录入和批量录入技巧

●设置单元格格式，如字体、字体颜色、背景、边框、插入栏、特殊文本效果、合并单元格等。

最终效果可视化

111创建课程表

这种情况下，首先应该新建一个工作簿，保存工作簿、重命名工作表、删除多余的工作表等。实现类似的功能，然后创建并美化课程日历。然后完成第一个功能——创建课程表。

具体步骤是：

步骤1创建工作簿

单击Windows“开始”菜单→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2003启动Excel2003。此时，将创建一个新的工作簿文件Book1。

步骤2保存并命名工作簿

①单击“文件”菜单保存，打开“另存为”对话框。目前，默认保存位置是“我的文档”。

②单击“保存位置”右侧的向下箭头按钮，展开计算机上的驱动器列表，选择保存文件的路径。例如本例中的保存路径为“本地磁盘(D:)”。。

③单击“新建文件夹”按钮。

④在弹出的“新建文件夹”对话框中输入文件夹名称“Class”，

然后单击“确定”按钮。

在“文件名”文本框中输入文件名“课程表”，然后单击“保存”按钮为新工作簿命名。

步骤3重命名工作表

用左键双击工作表标签Sheet1进入重命名状态，输入“课程日历”并按键确认。

步骤4设置工作表标签颜色

①右键单击??“课程表”工作表标签，然后从弹出菜单中选择“页面标签颜色”。将出现“设置工作表标签颜色”对话框。

②在“设置工作表标签颜色”对话框中，选择“红色”作为工作表标签的背景颜色。

③然后单击“确定”按钮，原工作表的标签颜色将变为红色。

步骤5删除多余的工作表

默认情况下，新的Excel工作簿包含三个工作表。删除多余的工作表可以减小文件大小并突出显示有用的工作表。

按住该键分别单击Sheet2和Sheet3，同时选择它们，然后右键单击其中一个工作表标签，从弹出菜单中选择“删除”。

步骤6输入课程表标题和每个字段的标题

①如“最终效果展示”图所示，首先在A1单元格中输入“课程日历”。

②在单元格A2中输入“周数”，在单元格B2中输入“上午”，在单元格F2中输入“晚上”。

③在B3单元格中输入1，然后选择B3:H3，单击菜单“编辑”→“填充”→“序列”，弹出“序列”对话框。

④在“序列”对话框中，“序列生成”选项框中选择“行”，“类型”选项框中选择“算术序列”，“步长值”框中输入“1”。

⑤然后点击确定填写1到7。

④在A4单元格中输入星期一，将鼠标放在A4单元格的右下角，当光标变成实心十字时，将鼠标向下拖动到A8，即可填写星期一至星期五。

Step7输入“课程日历”课程的内容数据

在每周课时数较多的课程中，可以使用“批量输入”的方式将课程具体内容输入到单元格中，例如每周课时为4个课程表的“最终效果可视化”：

①首先选中B5单元格，按住按键，然后依次选择B8、C8、G7单元格，松开按键，输入“语”字，按空格键确认，则最后选中的G7单元格显示“语”字”和，然后按顶部四个单元格中的组合键即可完成批次输入。

②在剩余的单元格中写出简历的内容。

112美化课程

输入如图所示的简历内容后，如何创建如“最终效果可视化”图中所示的简历？接下来我们将美化课程安排。

步骤1编辑标题

首先，选择A1:H1，单击常规桌面工具栏上的“合并并聚焦”按钮，并将标题放置在表格的中间。对“上午”、“下午”和“每周部分”使用相同的方法。“统一和集中是有效的。

步骤2在简历中添加边框

①选择A2:H8，点击菜单“格式”→“单数”单元格”将弹出“设置单元格格式”对话框。

②在“设置单元格格式”对话框中，切换到“边框”选项卡。在“颜色”选项框中选择绿色，外框线选择双线，单击“外边框”，内框线选择虚线类型，单击“内部”

③单击“确定”完成边框添加。

步骤3添加标题栏

①选择单元格A2，单击菜单“格式”→“单元格”，在“设置单元格格式”对话框中，切换到“边框”选项卡。单击“边框”选项框中的“栏”按钮。

②点击确定按钮，完成“条”插入。

步骤4设置字体

①选中A1单元格，单击常用工具栏“字体”文本编辑框右侧的向下箭头按钮，在下拉列表中选择“Helvetica”，在“字体大小”框中选择“16”。在“类型”框中选择“粗体”，然后单击“确定”，完成页眉字体设置。

②选择B2:H8，单击常用工具栏“字体”文本编辑框右侧的向下箭头按钮，在下拉列表中选择“宋体”，在“字体”框中选择“16”。，然后单击桌面单击常规工具栏上的“居中对齐”按钮。

③选择单元格区域A4:A8，完成与上述相同的操作。

④点击A2单元格，准备重置字体，得到“最终效果显示”图像的效果。首先，选中前两个单词“Week”，点击菜单“Format”→“Geula”，勾选下标。在“设置单元格格式”对话框中的“特殊效果”选项框中，并在“字体大小”选项框中选择“18”。

然后单击“确定”按钮。

⑤选择最后两个字“Section”，操作同上，但勾选上标，“Fontsize”选择“18”，点击OK按钮。

步骤5设置字段名称的填充颜色

选择要添加背景颜色的单元格区域A2:H3和A4:A8，单击常规工具栏上“填充颜色”按钮右侧的下拉箭头，然后在窗口中选择浅绿色。彩色列表框。

至此，一个美好的“课程”就初步形成了。