Excel数据透视表很难学？那是因为你不知道这些神级技巧

经常有一些朋友向我抱怨，对于老板给出的统计要求，很难用COUNT、SUM、AVERAGE等函数公式来计算结果，但当统计要求时临时要求添加了其他统计数据，或者当数据更新时，我变得匆忙并抱怨。

使用统计汇总函数不仅效率低下而且容易出错。此时，您可以使用数据透视表进行汇总和分析。

数据透视表的功能和操作非常多，为了方便大家学习，今天给大家介绍一个最简单的数据透视表入门指南。掌握这些技能足以处理各种数据分析。

创建数据透视表

我们如何创建数据透视表？

其实很简单。我们只需选择要透视的表，然后单击菜单栏中的“插入透视表”即可。这里我们首先需要了解数据透视表的基本概念。

首先，数据透视表有五个基本概念：过滤：你想要什么组？例如，如果我想查看不同供应商的一些信息，让我们按供应商进行过滤。

Column：列值，通常是时间序列值

row：行值，你想扩展什么，比如我想看到不同时间段不同的原材料。

Value：需要具体考虑什么值，比如合格数量等。

此外，我们还可以重命名该数据透视表、布局设置、摘要设置和其他基本设置。

比如我们要同时显示两个数据，合格数量和及时到货数量。我应该怎么办？

其实我们只需要把不同的字段拖到不同的区域就可以方便数据可视化，我们可以在主要字段上右键，然后选择并向上移动就可以多层次地展示数据了。。

这里我们注意左下角的一个功能，叫做延迟布局更新

当我们的数据量比较大的时候，比如10万条数据，我们就可以选择这种延迟更新。

事实上，它设置为只有我们的字段设置完成后才更新数据，这可以最大程度地保证我们的操作顺利进行。

如果我们对数据透视表的顺序不满意，那么我们必须根据我们的意愿修改顺序，例如我们选择升序和降序。

当然，我们也可以在选择区域时直接选择插入透视图。

透视图表的优点是我们可以创建可以过滤和分组的图表

这样我们就可以根据自己的需要设置相应的数据，让我们的数据透视表更加方便。

基本操作是选择相应的区域，然后直接选择插入透视图。透视图通常默认为图表，然后我们选择它来创建新的电子表格。

这里我们还是想讲一下透视图中的四个基本概念。这四个基本概念与汇总表中的四个概念是一致的。

所以我们可以将它与数据透视表进行比较：

过滤器：您要对什么进行分组？例如，如果我想查看有关不同供应商的一些信息，则按供应商进行过滤。

Axis：实际上是数据透视表中的列值。什么是横坐标轴？它通常使用时间序列值。

注意：它也是一个类别，相当于数据透视表中的行值。你想扩展什么内容，例如：我想看到不同时间段的不同原材料。

设置完成后，我们还可以设置透视类型。

例如，如果我们想将其设置为条形图，我们只需要按照基本的图标类型设置步骤即可。

这就是数据透视表和数据透视图的基本操作。这是比较简单的基础内容。

更改数据源

数据透视表的另一个好处是您可以随时随地更改数据源。

例如，数据透视表的优点之一是数据源改变后，简单的更新可以反映在数据报告中。

有两种方法。第一种方式是刷新数据透视表：如果只更新数据源中的值，那么只需要刷新即可。

如果数据源的结构或布局已更改，请更改数据源。

插入计算字段

计算字段极大地扩展了数据透视表的计算功能，是神圣的存在。

例如，原始数据表中有一个数据列为目标值，一个数据列为实际值。

然后，在数据透视表中，您可以通过计算字段输入“实际值/目标值”公式来查找汇总性能比。

[值]区域是数据透视表的核心。通过数据透视表提供的强大的数据计算功能，您可以使用多种汇总方法和值显示方法来计算值字段数据。

汇总值的基础是您希望如何使用数据透视表来计算原始数据中的值，例如求和、计数或平均。

这里，我们可以根据不同的需求设置不同的值，比如维度百分比、总百分比、差异百分比等。我们还可以设置值的顺序和调用。

数据透视表不仅可以以不同的方式汇总数据，还可以以不同的方式展示数据，以便更清楚地看到数据之间的关系和逻辑。

例如：

占总数的比例：

总百分比的含义小计值占总计的百分比，每项之和为100%

家长比例：

占总数的百分比侧重于每个人对整体的贡献，通常只是片面的。此外，它还可以显示部分百分比，例如查找每个区域中每个销售人员的销售百分比。

优势比：

是与某一项的差异，例如与第一项的差异

数据透视表中的另一个功能是分组。我们根据自己的实际需求对不同的数据进行分组。例如，我们将时间分为三个半年组。

这样就可以实现比较简单的分组和汇总，这其实和我们的BI工具很相似。excel的数据透视表之所以如此强大，是因为它是一个比较简单、原生的数据分析工具，可以帮助我们比较简单的进行操作。分析和处理数据

切肉机

切片器是Excel2010提供的新功能，它提供了一种图形化的交互式过滤方式，比报表过滤更流畅，用起来更舒服。

这种过滤方法比直接使用Excel的数据透视表过滤器使用起来要方便得多，因为我们可以随时选择多个或单个数据进行切片分析，比框式简单下拉更方便。

当然这个切片器还有一个非常强大的功能就是可以进行跨表过滤。这里我们点击过滤器链接来选择我们想要在表上过滤的表字段。我不会在这里展示更多细节。如何制作板子和透视图，请关注我，稍后我会更新！