干货，Excel进阶教程续集，助财务会计的你远离加班再升职加薪吧

每个财务人都离不开两样东西，一是计算器，二是Excel。

尤其是实用的Excel技能，无论是出纳、会计、报表、报税、会计等都会经常用到。

一个优秀的财务人员，恰当、熟练地使用Excel，不仅可以显着提高工作效率，而且可以提高工作成果。一旦你具备了有效处理工作的能力，你离升职加薪就不远了。

下面强哥就给大家带来一些财务工作中常用的Excel实用技巧，由顶尖会计师总结，帮助大家提升会计岗位。

1-快速删除空行

各种工作表中经常由于增、删、改等原因出现许多空白行。

如果数据量较小，逐行删除也是一种快捷的方法。

但如果数据量很大，如何快速批量删除呢？

操作步骤：选择数据表中任意数据列，按住[CTRL][G]/F5，在“位置”对话框中为定位条件选择零值。放置完成后，在“开始”菜单-“单元格”选项中，选择删除-删除工作表行选项即可完成空行的批量删除。

2-让单元格的全部内容显示出来

当单元格中的数据长度很大时，它通常会被隐藏或占据附近单元格的空间，这使得其显示不方便且不美观。

如何让单元格内容完整显示出来？这里为您提供三种方法。

方法1：设置单元格格式-对齐-自动换行

方法二：单元格格式设置-对齐-减少字体填充

第三种方法：开始-样式-格式-自动列宽调整

3-始终显示行或列标题

老板无奈地抱怨道：“数据表里的数据太多了，看到这些，我得滚到前面看看数据标签是什么，能不能用来工作。”

唉，真是心痛啊。

那么如何始终显示行或列标题这需要冻结功能吗？

操作思路：冻结就是知识N1要冻结N行（列），选择N1行（列）。同时冻结多行多列时，只需选择相交的单元格进行冻结即可。如果只想冻结第一行或第一列，可以直接在冻结功能中选择操作。

4-使用颜色区分工作表的重要性

工作表具有不同的内容和不同的重要性级别。如何体现工作表重要性的差异？我们可以使用不同颜色的标签来区分它们。

方法一：单元格下开始-格式-工作表标签标签颜色-设置

方法二：工作表右键-工作表标签颜色-设置

5-与日期和时间作斗争

日期和时间是Excel中非常重要的数据类型。在实际工作中，我们在计算年龄、工龄等重要时间间隔时，往往需要快速输入当前的日期和时间。

如何快速操作呢？

输入当前日期：[CTRL][;]

输入当前时间：[CTRL][SHIFT][;]

当前日期的动态输入（可变）：TODAY()

当前日期和时间的动态输入（可变）：NOW()

5-A-在提交各种表格时，我们经常需要以“年-年-月日”的格式显示日期。

Excel默认的日期格式，无论是短日期还是长日期，都无法直接实现。怎么解决呢？

操作步骤：设置单元格格式-自定义-输入“yyyy-mm-dd”

6-使用下拉菜单标准化输入

数据表格填写时如何规范填写、降低错误率？在这里您可以使用下拉菜单来帮助您填写。

操作步骤：数据-数据验证（DataValidity）-序列-选择数据范围或直接输入。输入时，序列项必须用逗号分隔。

7-金额前自动添加￥符号

在对财务、市场或销售数据进行各种统计时，常常需要在结果前面添加货币符号来显示￥。那么如何快速添加呢？

操作步骤：单元格格式-货币-选择￥符号

7-A-快速查找重复值

当我们安排服务或假期福利的分配时，必须避免重复。那么如何快速找到重复的内容呢？

操作步骤：选择数据列，在“开始”菜单中选择“条件格式”。选择【突出显示单元格规则】-【重复值】，选择任意填充样式，重复值就会清晰显示。

8、我们来谈谈条件

1单一条件搜索

查询和调用数据往往是日常工作的一部分，例如根据姓名搜索匹配的身份证号、匹配工资等信息。

如何使用VLOOKUP函数对单个条件进行查找？

VLOOKUP函数的结构：VLOOKUP（查找值、查找数据范围、返回数据列数、精确匹配或模糊匹配）

其中，搜索值位于要搜索的数据范围的第一列。要查找的数据范围必须是绝对引用从包含搜索值的数据列开始，计算包含要返回的数据的列数。

8-A-按行查找匹配项

在工作中，我们经常会遇到基于一个字段来组合一系列信息的情况。例如，根据姓名，查找并匹配对应的性别、种族、部门、籍贯等。

如何写一个函数公式来解决这个问题？这里可以结合使用VLOOKUP函数和COLUMN函数。

大家都已经知道VLOOKUP函数的结构了。COLUMN函数用于获取单元格所在的列数，例如第一列。

通过结合这两个函数，我们可以使用COLUMN函数来实现VLOOKUP函数的第三个参数。

8-B-或有金额

工作中，大多数场景并不是对所有数值进行汇总，而是根据一定的条件过滤后在一定范围内进行计算，比如统计某个产品的销量，或者统计某个部门人员的工资。

SUMIF函数用于解决这个条件求和问题。

SUMIF函数的结构：SUMIF(条件范围、条件、总和范围)

8-C-精确计数

同样，对于按照一定条件过滤后在一定范围内进行计数的问题，比如统计某个年龄段的人数，统计不同部门的员工人数等，我需要使用另一个COUNTIF函数来解决它。

COUNTIF函数的结构：COUNTIF(条件范围,条件)

9-SUMPRODUCT计算总成本

为了计算所购买商品的总成本，我们通常会计算每件商品的成本，然后将它们相加即可计算出总成本。

有更容易的方法吗？这里可以使用超级强大的功能SUMPRODUCT函数。

SUMPRODUCT函数的结构：SUMPRODUCT（数组1，数组2，数组3，）

每个字段的数据区大小必须一致

如何使用SUMPRODUCT函数解决这个问题，看看详细的操作就明白了。

10-自动四舍五入并转换为带￥的计算结果

对数值计算进行四舍五入并转换为带有￥的计算结果的任务经常出现在财务、销售等各种统计中。

面对这样的问题，我们通常会怎么做呢？

一般来说，首先计算结果，然后使用ROUND函数进行四舍五入，然后通过设置单元格的自定义格式来实现。这个过程相当繁琐。

可以直接一步解决吗？下面我就教大家人民币的功能。

RMB函数结构：RMB（运算公式或结果，保留小数点后位数）

同样，可以使用DOLLAR函数将计算结果自动舍入并使用$进行转换，并且函数的使用是一致的。

计算两个日期之间的工作日数

工作日数是解决工作流程、规划项目或计算兼职人员工资时经常使用的参数，如何快速、轻松、直接计算两个日期之间的工作日数？

在这里我向您介绍NETWORKDAYS的新功能。

NETWORKDAYS函数返回开始日期和结束日期之间的工作日数，包括周末和特殊节假日。

NETWORKDAYS函数的结构：NETWORKDAYS（开始日期、结束日期、特定日期排除工作日）

值得注意的是，第三个参数，比如五一、中秋等法定节假日，可以通过第三个参数排除，如果不适用于节假日，则不需要写。

11-使用图表显示工作完成进度

无论是销售、营销、人力资源还是行政，我们都需要有效地可视化工作完成情况，以了解进度、及早发现问题并调整工作策略。

如何证明工作已完成。我们可以使用条形图来做到这一点。

步骤1：插入堆积条形图，调整配色方案并添加标题。

步骤2：选择任意数据系列，右键单击选择“设置数据系列格式”，切换到“系列选项”选项卡，将“系列重叠比例”设置为100%，并将边框设置为纯黑色，2磅及以上，填充颜色为无填充。

12-使用模板可以让你事半功倍

当我们创建Excel文件时，页面会自动跳转到模板选择界面。

Excel中内置了许多具有不同主题和样式的模板。这些模板无论从实用性还是美观性上都有很大的参考价值。

当我们在工作中遇到一些常见问题时，我们可以在这些模板上找到有用的解决方案，可以节省我们大量的时间。

应用这些模板无疑会让我们的工作事半功倍。

好的，估计学会这个的宝宝基本不用加班了，升职加薪指日可待！

帮助别人也会让你受益匪浅。赶紧分享给你的同事、好朋友、好朋友吧。

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