学会10个Excel统计函数!提升10倍效率!远离困扰!

2024-06-23 0

大家好,我是你们秒客职场的小可~在日常工作中,电脑统计是工作中最重要的部分。

今天,我整理了Excel中最常用的10个统计函数,下面就跟着小可看看这些函数怎么用吧~

1最大功能

Max函数的作用:从一组数字中提取最大值。使用超级简单!

以下GIF计算C列的最大值:

最大(C2:C7)

在普通Excel用户看来,这就是Max的全部用途。其实并不是!

每个类别的最大销售数量是多少?

MAX((A2:A7'ipad')*C2:C7)

MAX((A2:A7'笔记本')*C2:C7)按Ctrlshiftenter退出

MAX((A2:A7'iPhone')*C2:C7)

2平均功能

Average函数:计算一组数据的平均值

如下GIF:各部门平均工资统计

平均值(C2:C4)

PS:也可以使用Ctrl选择每个单元格为GIF,然后点击【公式】-【自动求和】【平均】一键设置

3平均功能

Averageif函数的作用:基于(单个)状态的平均值统计

下面的GIF计算平均值,但不包括0值:

AVERAGEIF(B2:B10;'>0')

4平均功能

Averageif函数的作用:根据(多个)条件统计平均值

下面的GIF用于计算2班学生的平均成绩:

AVERAGEIFS(D:D,A:A,'2类',C:C,'是')

5计数功能

COUNT函数的作用:统计数字的个数,忽略非数字的数字;

只需输入公式COUNT(B1:B9)即可计算数字的数量。

如下GIF:还可以用公式生成A列的序号

计数(A$1:A1)1

PS:使用CtrlEnter可以完成不同大小的合并单元格的填充公式。

6COUNTA函数

Counta函数:统计非空单元格的数量

下面的GIF显示了该区域中有多少个非空单元格:

计数(A1:A8)

肉眼只有5个结果,公式却显示7个?事实上,情况并非如此。单击每个似乎没有内容的单元格。事实上,A6有空格,A7有空白文本。

7COUNTIF函数

Countaif函数功能:根据条件统计个数

下面的GIF,模糊计数,计算A列中包含“山西”的单元格数量:

COUNTIF(sheet15!A:A,A2)

8COUNTIFS函数

Countaifs函数的作用:统计几种条件下的数字

下面的GIF统计了通过第二级的人数:

COUNTIFS(D:D,'>60')

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9频率功能

频率函数的作用:统计某个数字区间出现的频率。

下面的GIF统计了30岁到40岁之间的员工人数:

频率(D2:D8;{40;29})

10求和积函数

和积函数功能:不仅可以求和,还可以进行多倍比计数。

下面的GIF根据出生日期统计了90年代出生的人数:

SUMProduct((--左(年(D2:D8),3)199)*1)

注:--其用途与*1相同,都是将文本数字或逻辑值转换为数值。

今天的有用信息就到这里啦~如果这篇文章对你有用,建议:支持三联~

记得多多练习哦~我想大家在实际工作中一定会想出越来越多有用的应用的!

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