学会10个Excel统计函数!提升10倍效率!远离困扰!
2024-06-23 0
大家好,我是你们秒客职场的小可~在日常工作中,电脑统计是工作中最重要的部分。
今天,我整理了Excel中最常用的10个统计函数,下面就跟着小可看看这些函数怎么用吧~
1最大功能
Max函数的作用:从一组数字中提取最大值。使用超级简单!
以下GIF计算C列的最大值:
最大(C2:C7)
在普通Excel用户看来,这就是Max的全部用途。其实并不是!
每个类别的最大销售数量是多少?
MAX((A2:A7'ipad')*C2:C7)
MAX((A2:A7'笔记本')*C2:C7)按Ctrlshiftenter退出
MAX((A2:A7'iPhone')*C2:C7)
2平均功能
Average函数:计算一组数据的平均值
如下GIF:各部门平均工资统计
平均值(C2:C4)
PS:也可以使用Ctrl选择每个单元格为GIF,然后点击【公式】-【自动求和】【平均】一键设置。
3平均功能
Averageif函数的作用:基于(单个)状态的平均值统计
下面的GIF计算平均值,但不包括0值:
AVERAGEIF(B2:B10;'>0')
4平均功能
Averageif函数的作用:根据(多个)条件统计平均值
下面的GIF用于计算2班学生的平均成绩:
AVERAGEIFS(D:D,A:A,'2类',C:C,'是')
5计数功能
COUNT函数的作用:统计数字的个数,忽略非数字的数字;
只需输入公式COUNT(B1:B9)即可计算数字的数量。
如下GIF:还可以用公式生成A列的序号
计数(A$1:A1)1
PS:使用CtrlEnter可以完成不同大小的合并单元格的填充公式。
6COUNTA函数
Counta函数:统计非空单元格的数量
下面的GIF显示了该区域中有多少个非空单元格:
计数(A1:A8)
肉眼只有5个结果,公式却显示7个?事实上,情况并非如此。单击每个似乎没有内容的单元格。事实上,A6有空格,A7有空白文本。
7COUNTIF函数
Countaif函数功能:根据条件统计个数
下面的GIF,模糊计数,计算A列中包含“山西”的单元格数量:
COUNTIF(sheet15!A:A,A2)
8COUNTIFS函数
Countaifs函数的作用:统计几种条件下的数字
下面的GIF统计了通过第二级的人数:
COUNTIFS(D:D,'>60')
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9频率功能
频率函数的作用:统计某个数字区间出现的频率。
下面的GIF统计了30岁到40岁之间的员工人数:
频率(D2:D8;{40;29})
10求和积函数
和积函数功能:不仅可以求和,还可以进行多倍比计数。
下面的GIF根据出生日期统计了90年代出生的人数:
SUMProduct((--左(年(D2:D8),3)199)*1)
注:--其用途与*1相同,都是将文本数字或逻辑值转换为数值。
今天的有用信息就到这里啦~如果这篇文章对你有用,建议:支持三联~
记得多多练习哦~我想大家在实际工作中一定会想出越来越多有用的应用的!
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