Excel怎么转PDF?分享两个超级简单的方法

2024-06-23 0

在工作或学习中,我们经常使用Excel来记录数据和计算值。这是一款非常实用的办公软件。但Excel文件也有一些缺点,例如传输和查看不方便,不小心修改数据会造成重大损失。为了避免这些问题,我们需要使用更合适的文件格式,例如PDF。那么如何将Excel文件转换为PDF呢?下面我将介绍两种简单易行的方法,以便初学者轻松学习。

方法一:直接转换法

直接转换方法是将Excel文件直接导出为PDF文件,操作简单、快速、免费,非常适合初学者。

具体操作如下:首先,将数据输入到Excel表格中。确认数据无误后,点击左上角“文件”,在下拉菜单中选择“导出”。接下来,单击“创建PDF/XPS文档”,然后选择保存位置并保存。或者,您也可以点击“更改文件类型”,然后调整“保存类型”,选择PDF类型,最后保存到本地。

方法二:小圈象PDF转换器

小源祥PDF转换器是一款非常专业的格式转换工具,可以轻松交换各种格式的文件,并且非常简单易操作。即使您是初学者也不必担心,因为它提供了详细的操作说明。此外,该软件还具有PDF压缩和加密等许多其他实用程序,可以帮助您解决PDF文件太大的问题或保护文件内容。启动速度非常快,效率非常高。

具体操作如下:进入小源祥PDF转换器首页,点击“文件转PDF”,选择第二个选项“Excel转PDF”。然后,将要转换的文件加载到虚线框中,调整输出文件夹并将其放置在所需位置。最后点击“开始转换”,稍等片刻即可收到PDF文件。整个过程非常简单,即使是新手也能轻松完成。

通过以上两种方式,我们可以轻松地将Excel文件转换为PDF文件。我们只需要找到一种适合我们的方法就可以轻松解决这些问题。如果您需要经常转换文件,您应该使用像小源祥PDF转换器这样的专业格式转换工具,它可以帮助您更快速、方便地处理各种文件。

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