Excel筛选功能：快捷的Excel数据定位技巧

众所周知，数据过滤是EXCEL中的一项常用技能。它可以与日期、文本和数字类型以及各种过滤条件相结合，帮助我们在一秒内找到我们想要的数据。不过，数据过滤还有一个高级功能——高级过滤，在原有过滤的基础上，一键实现多条件过滤，更加方便高效。今天就给大家介绍一下吧！

1高级筛查基础知识

1、开放地点：

单击“数据”选项卡下“排序和过滤”组中的“高级”。打开高级过滤窗口。

2、方法：

“在原始区域显示过滤结果”和“将过滤结果复制到其他位置”

在原始区域显示过滤结果是指直接在数据源中显示过滤结果。

将过滤结果复制到其他位置意味着它们可以放置在数据源以外的区域，您可以自己选择。

3列出区域、州区域并复制到：

列表范围代表数据源，即要过滤的源范围。您可以自行选择范围，也可以在单击“高级筛选”之前选择数据源范围中的任意单元格，以便默认选择列表范围中的所有数据源。

状态区域代表我们要在这里写入的条件。重点来了：

过滤条件是“与”关系，即两个条件必须同时满足，并且过滤条件必须写在同一行。过滤条件是一种“或”的关系，即如果必须满足两个条件之一，则必须将过滤条件写在不同的行上。

复制到是指当选择“将筛选结果复制到其他位置”时，填写此处复制的单元格位置。

2高级筛选案例申请

下图中的数据来源是2016年和2017年所有销售人员的日常销售记录。

条件1：和

过滤条件：提取严小六2017年的销售记录，复制到F8单元格。

这里有两个过滤条件。订单日期为2017年，客户经理为严小六，为AND关系。日期条件可分为两种：大于等于2017年1月1日、小于等于12月31日。,2017然后我们必须这样写条件范围：

分析：

第一行对应过滤列的列标题，必须与数据源的字段完全一致，否则无法过滤掉。

第二行代表“与”的关系，所以必须写在同一行。当日期为过滤条件时，可以直接使用【>】,【】,【

然后我们在高级过滤选项卡上选择“将过滤结果复制到其他地方”，选择刚才写入条件的单元格范围，复制到选定的单元格F8中。

显示结果如下：

提示：要以这种方式将筛选结果直接复制到新工作表，请首先选择新工作表，然后单击“高级筛选选项列表”区域和“条件”区域，最后选择要复制到的区域。但是，在数据源工作表中直接进行高级筛选无法将筛选结果复制到新工作表。

条件2：或

过滤条件：提取订单范围以“华”开头或销售额超过2000的记录，并显示原始记录。

这里有两个过滤条件。订单范围以“华”开头或销售额超过2000，表示或比例。那么我们必须这样写条件字段。

分析：

同样，第一行对应过滤列的列标题，必须与数据源的字段完全相同。

过滤条件表示“或”关系，因此必须写在不同的行中并与列标题相对应。当数值为过滤条件时，还可以使用[>]、[]、[

在“高级过滤”选项卡上，选择“在原始区域中显示过滤结果”。

原始数据区显示的结果如下。过滤掉以“华”字开头的地区或销售额大于2000的订单。

这个过滤结果也可以直接复制粘贴使用。

当您在原始区域查看过滤结果后想要返回原始数据时，可以单击“数据”选项卡下“排序和过滤”组中的“删除”。

今天我要列出的都是两个条件的高级过滤器，但是三个、四个甚至更多条件的高级过滤器也使用这种方法。只要记住“与”关系在同一行，“或”关系在不同行，就可以快速上手。光看是不够的，还得实际操作！

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