计算机基础-Excel的应用-自动筛选与高级筛选

当你想在一个包含大量数据的Excel文档中查找你想要的数据时，你会怎么做？我们可以使用“自动过滤”或“高级过滤”，那么如何使用这两个功能呢？我们来学习一下这个教训吧。

我们先来了解一下自动过滤。自动过滤是根据选择的内容进行过滤，适合简单的数据过滤。通常需要在数据列表列中查找满足一定条件的数据。自动过滤功能，可以在大量数据记录的数据列表中快速找到符合要求的记录。自动过滤功能位于“数据”选项卡下的“过滤器”选项中，其位置如下：

我们先来学习一下自动过滤的步骤，然后通过一个例子来学习自动过滤。

1首先，将鼠标放在数据区域中的任意单元格上。这一步非常重要，应该放在数据区。

2单击“数据”菜单选项卡，然后单击工具栏上的“过滤器”按钮。此时，表格中每列的列标题单元格的右下角都会出现一个三角形。

3确定要自动过滤的数据。根据实际需要设置过滤条件进行自动过滤。

当数据列被过滤时，列表标题的右下角会出现“过滤”图标，表示该数据列正在被过滤。

以性别过滤数据为“男性”为例，操作如下：

以过滤18岁以上数据的数值条件为例，操作如下：

通过“与”设置，过滤条件可以同时满足两个条件。

通过“或”设置，过滤条件可以满足一个条件，操作如下：

您还可以通过不同的数据颜色有条件地过滤您想要获得某种颜色的数据。操作如下：

重要提示：使用自动过滤时的注意事项：

(1)使用自动过滤前，光标必须位于数据区。

(2)要取消自动过滤，请再次单击“数据”选项卡，然后单击“排序和过滤”选项组中的“自动过滤”按钮。

一般来说，自动过滤操作是不太复杂的过滤。如果你想做复杂的条件，可以使用高级过滤。高级过滤位置如下所示：

进入“数据”选项卡，可以看到“高级”命令，这是高级过滤的入口。然而，如果你想实际使用它，你需要了解“条件区域”的概念。高级过滤需要定义一个区域来过滤工作表中没有数据的条件。该区域为条件区域。学习高级过滤主要是学习条件区设置。

条件区域：由标题和值组成的区域。这些条件区域在高级过滤窗口中被引用来进行过滤。高级过滤的“条件区域”设置如下图所示：

在高级过滤“条件区”设置中，同一行代表“与”关系，同一列代表“或”关系。掌握了这个原理之后，我们使用高级过滤就会更加准确。我们来看一个使用高级过滤将性别过滤为“男”、新冠疫苗编号为“1”的数据运算示例：

使用高级过滤，过滤性别为“男”且18岁以上的数据操作示例，以及性别为“女”且小于18岁的数据操作示例：

使用高级过滤时的注意事项：

(1)确定区位条件

(2)条件区的列标题必须与原始数据表一致

(3)条件区的条件必须设置准确

(4)过滤后的数学运算的存储位置必须准确

高级过滤的应用根据实际情况有很多变化。我们不能在这里一一展示。#基础计算机科学#