5分钟，把你的Excel变成在线数据库，神奇的魔方网表excel数据库

2024-06-23 0

过去，Excel作为工作中经常使用的数据处理工具，以其便捷性受到了很多人的喜爱。然而，随着数字化的进步和互联网的普及，人们的办公需求变得越来越复杂，用户要求办公软件能够满足在线协作和共享、更详细的授权、自动审批等功能。

Excel作为一种基于文件的数据处理工具，很难满足人们上网的需求。2020年受疫情影响，国内外大型中小企业都高度重视在线办公和远程协作，作为企业的主要生产力，文档工具的效率对于公司和团队来说非常重要。由于Excel无法在线，协同工作时，同事A发了一份文档给同事B，同事B再发给同事C。如果中途修改了，就需要按照上面的流程重新发送一次，这样就大大降低了工作效率。减少。工作效率。

因此，在线文档应运而生。在线文档协作的出现，释放了人们此时对在线办公的迫切需求。但过了一段时间，人们对在线文档的兴趣就消退了。这是因为在一个小群体中，在线文档只能勉强满足互联网的需求，同时无法应对如此大的压力。

此外，Excel等在线文档存在文件数据处理工具无法克服的常见问题。工作中经常出现这样的场景：老板让小王收集公司所有晋升员工的信息，小王用网上文档准备一份报告，设定模板，然后专门叫员工填写报告强调报告必须在下午6点之前提交。请在下班前完成，否则后果自负。小王以为一切都准备好了，可以去做其他的工作了，他就在六点准时把表格发给了老板。然而事情并不像小王预想的那样，他点开网上的文档，发现自己输入的模板被篡改了，单元格格式被调整得乱七八糟，日期和数字都填成了任意格式。不仅如此，小王还发现有几名员工没有按时完成报告。于是小王一边忙着编辑文档格式，一边鼓励没有填写表格的员工尽快填写。更令人难以置信的是，一名员工报告说，他很久以前就归档了该文件，并且可能已被恶意软件删除。

很多人都有过小王的经历，因为企业管理经常面临推诿责任、工作执行力差等问题，经常抱怨数据汇总困难、数据采集周期长、简单的在线文档和功能模块无法实现数据。业务规则的组合难以满足报表流程的需要。另外，在线文档无法保证数据质量，因此经常出现数据格式错误，给管理者在数据统计分析时带来诸多不便。不仅是收藏家，就连做报道的人也感到很头疼。大量的数据只能通过打字或复制粘贴来填充。另外，我们经常会遇到格式要求不明确的情况，只是日期格式必须与同事确认。此外，还有各企业都高度重视的数据安全问题。为不同的用户设置不同的权限，可以有效保证数据安全，防止数据泄露。在线文档可以加密，只有知道密码的用户才能编辑文档。例如，当一份表格需要多个提供者填写时，如果提供者在填写数据时以各种理由修改或删除他人的记录，则可能会导致提供者收集的信息不正确或不完整，从而导致数据丢失。以后出现问题。这个过程带来了很大的不便，而且由于目前的机制，当两个用户同时编辑同一个文件时，也会造成信息覆盖和混乱。

而魔方网表的出现，解决了这些问题，除了兼容Excel中的各种功能外，还可以全面解决在线协作、数据质量、权限控制、流程管理等问题。

在线协作：魔方网表作为基于B/S架构的数据库系统，可以将Excel文件变成Web数据库系统，用户无需安装任何客户端，通过浏览器即可完成所有操作。在这种条件下，用户只要获得授权，就可以与其他同事同时访问运营数据，实现在线协同工作。

数据质量：作为一个基于数据库的系统，魔方网表不存在数据格式错误或模型修改的问题。借助权限功能，管理员使用魔方网表设计形状模型后，不允许填充者修改模型。同时，快速输入功能大大提高了灌装效率和准确性。填写完毕后，系统自动生成数据分析，无需人工核算，大大降低了时间成本。

权限控制：魔方网表具有详细的权限控制功能，无论是表单、文件、字段、用户组、部门还是个人用户，都可以设置分级权限，真正实现个性化权限设置。